Bouwsoft voor tuinaannemers vereenvoudigt je administratie

Een administratiesoftware op maat van tuinaannemers die overal toegankelijk is? Met Visma Bouwsoft voor tuinaannemers vereenvoudig je je administratie aanzienlijk, waardoor je meer tijd hebt voor wat echt telt. Dat beaamt Tuinen Dimi die twee jaar geleden voor het all-in-one pakket koos. 

Als tuinaannemer spendeer je natuurlijk het liefst zo veel mogelijk tijd bij je klanten en zo weinig mogelijk achter je computer. Toch is een correcte administratie noodzakelijk om je bedrijf draaiende te houden. Nieuwe klanten bijhouden, offertes opmaken en facturen tijdig de deur uitkrijgen: er komt al snel heel wat bij kijken. De all-in-one administratiesoftware van Visma Bouwsoft bundelt al deze functionaliteiten en meer in één handig pakket. Naast de klassieke taken hou je in Bouwsoft eenvoudig je tijdsregistratie bij, volg je de voorraden op en plan je je projecten. 

Als gebruiker bepaal je zelf welke functies je aankoopt, want de software is modulair opgebouwd. Zo betaal je enkel wat je nodig hebt. Met een basisversie vanaf 64 euro per maand is Bouwsoft bovendien erg toegankelijk. Daarnaast voorziet het pakket heel wat koppelingen met andere softwareplatformen en met externe leveranciers, waaronder Braecke, Willaert en Green Supply. Daarmee heb je altijd toegang tot de actuele prijzen van jouw artikelen en maak je dus sneller offertes op.

Tijdrovende administratie

Toen Dimitri Delmaire een achttal jaar geleden zijn eigen zaak Tuinen Dimi oprichtte, deed hij zijn administratie voornamelijk in Excel. Van meet af aan stond hij erop een transparant overzicht naar zijn klanten te sturen met de gepresteerde uren en gebruikte materialen. “Mijn klanten waarderen dat niveau van detail enorm”, vertelt hij. “Ik kan perfect aangeven van wanneer tot wanneer ik bij iemand aan het werk was, of er onderaannemers betrokken waren en welke materialen of gereedschappen we gebruikten.” 

Om zo’n detailoverzicht te geven, hield Dimitri overdag alles manueel bij in een boek. “Die informatie gaf ik dan in Excel in om mijn facturen op te maken. Een heel tijdrovend proces.” Zo’n twee jaar geleden stak hij zijn licht op bij collega’s in de sector. “Zo kwam ik bij Visma Bouwsoft terecht. De beslissing was snel genomen. Het pakket beantwoordt aan al mijn noden en de mobiele app is een enorme meerwaarde voor me.” 

Makkelijk registreren vanop de werf

Vandaag geeft Dimitri op de werf eenvoudig alle gewerkte uren en gebruikte materialen in de Bouwsoft-app in, via zijn smartphone of tablet: “Op mijn computer controleer ik dan alle gegevens via de nacalculatiemodule. Dat bevat elk element, zoals de artikelen die we nodig hadden, maar ook of ik mijn kraan of kniklader gebruikte. Als dat rapport correct is, wordt van daaruit de factuur opgemaakt. Mijn administratie gebeurt nu niet alleen veel sneller, maar de kans op fouten is ook aanzienlijk lager, want ik moet niets meer manueel overtypen. Tegelijk zijn mijn klanten tevreden dat ik nog steeds zo open en eerlijk communiceer over mijn prestaties.”

Tuinen Dimi koppelde het Bouwsoft-pakket aan het boekhoudpakket van zijn boekhouder. “In het facturenoverzicht zie ik welke naar de boekhouder mogen verstuurd worden”, vult Dimitri’s echtgenote Charlotte Van Malleghem aan. Zij ondersteunt haar man bij de administratie. “Met één klik op de knop verstuur ik de facturen naar onze boekhouder. Gaat het om een nieuwe klant, dan wordt die automatisch aangemaakt.”

Altijd de juiste prijs

Dat de all-in-one administratiesoftware toelaat eenvoudig prijzen op te laden van verschillende leveranciers vindt Tuinen Dimi een bijkomende troef. “Bij het ontvangen van de nieuwe prijslijsten laad ik deze allemaal vanuit Excel op in Bouwsoft. Dat laat me toe snel en makkelijk de juiste prijs van elk artikel terug te vinden. Iets wat ik vroeger manueel opzocht en waarbij vaak verwarring ontstond over welke prijzen geldig waren. Aangezien ik niet in het vak zit, ken ik de prijzen namelijk niet uit mijn hoofd”, gaat Charlotte verder. “Facturen maken verloopt zo veel eenvoudiger. In de toekomst willen we meer werken op basis van offertes. Dat de prijzen allemaal in de software zitten is alvast een plus.” Wanneer je het materiaalplatform van Bouwsoft gebruikt, gebeurt de actualisatie van de prijzen automatisch. Zo zet je als gebruiker een volgende stap in het vereenvoudigen van je administratie. Visma Bouwsoft kan ook voor jouw tuinaannemings­bedrijf het verschil maken. Vraag jouw gratis demo aan via bouwsoft.be/info